Pourquoi passer par nous ?
Comparez les 23 secrétariats sociaux agréés et trouvez celui qui correspond à votre profil : starter, indépendant, PME ou grande entreprise.
Gratuit et sans engagement
Un secrétariat social agréé est un organisme officiellement reconnu par le SPF Sécurité Sociale pour accompagner les employeurs belges dans la gestion administrative de leur personnel. Il existe actuellement 23 secrétariats sociaux agréés en Belgique.
Contrairement à ce que beaucoup pensent, faire appel à un secrétariat social n'est pas obligatoire en Belgique. Cependant, la complexité de la législation sociale belge (plus de 200 commissions paritaires, règles différentes selon les régions et secteurs) rend leur expertise quasi indispensable pour éviter les erreurs coûteuses.
Nous avons analysé les principaux acteurs du marché selon leur spécialisation, leurs tarifs et les avis clients pour vous aider à faire le bon choix.
Premier secrétariat social agréé en Belgique depuis 1939. Idéal pour les PME établies cherchant un partenaire expérimenté avec un bon rapport qualité-prix.
Spécialiste du bien-être au travail et de la prévention. Recommandé pour les entreprises qui veulent un accompagnement complet RH + assurances.
Expert reconnu pour les starters et indépendants. Accompagnement complet de la création d'entreprise à la gestion du personnel.
Secrétariat social généraliste avec une forte expertise sectorielle. Idéal pour les moyennes et grandes entreprises avec des besoins complexes.
Secrétariat social + caisse d'assurances sociales + prévention. Solution tout-en-un pour les indépendants et PME flamandes.
Leader européen du payroll et des solutions RH digitales. Idéal pour les grandes entreprises et groupes internationaux.
Chaque entreprise a des besoins différents. Voici nos recommandations selon votre situation.
Vous créez votre entreprise ou engagez votre premier employé
Vous êtes indépendant et engagez 1 à 5 employés
Entreprise établie avec une équipe en croissance
Structure importante avec besoins complexes
Recevez jusqu'à 5 offres gratuites et comparez les propositions adaptées à votre situation. C'est 100% gratuit et sans engagement.
Recevoir mes offres personnaliséesLes tarifs varient selon le prestataire, la taille de votre entreprise et les services souscrits. Voici une estimation des coûts.
Forfait + fiches de paie incluses
Services complets + conseil juridique
Tarifs dégressifs selon volume
Les tarifs sont généralement composés d'un forfait mensuel fixe (accès plateforme, support) + un coût par fiche de paie (15-35€). Plus vous avez d'employés, plus le coût unitaire diminue. Demandez toujours plusieurs devis pour comparer.
Seuls ces organismes sont officiellement agréés par le SPF Sécurité Sociale pour effectuer les déclarations sociales.
| Nom | N° Agrément | Spécialité | Tarif | Régions |
|---|---|---|---|---|
| Group S | 100 | PME, conseil RH | €€ | National |
| Securex | 120 | Bien-être, prévention | €€€ | National |
| Acerta | 250 | Starters, indépendants | €€ | National |
| Partena Professional | 300 | Grandes entreprises | €€€ | National |
| Liantis | 510 | Tout-en-un, Flandre | €€ | National |
| SD Worx | 640 | International, digital | €€€€ | National |
| Attentia | 110 | RH, bien-être | €€ | National |
| UCM | 200 | PME wallonnes | € | Wallonie, Bruxelles |
| Easypay Group | 600 | Digital, Flandre | €€ | National |
| Sodalis | 540 | PME flamandes | € | Flandre, Bruxelles |
| SST Tournaisis | 280 | Proximité Hainaut | € | Wallonie |
| SSN Notaires | 150 | Études notariales | €€ | National |
| Ceges | 370 | Proximité Liège | € | Wallonie |
| CLB Group | 910 | PME Limbourg, intérim | €€ | Flandre |
| Accuria | 870 | PME Flandre-Orientale | € | Flandre |
| Besox | 960 | PME Flandre-Occidentale | € | Flandre |
Tout ce que vous devez savoir sur la gestion du personnel en Belgique.
Tarifs, comparatif et coûts par prestataire en Belgique
Étapes, coûts et formalités pour lancer votre société
Conditions, cotisations et avantages fiscaux
Comparatif des caisses d'assurances sociales en Belgique
Procédure et conseils pour changer de prestataire
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Recevoir mes offres gratuitesIl n'existe pas de "meilleur" secrétariat social universel. Le choix dépend de votre profil : Acerta et Liantis excellent pour les starters et indépendants, Group S et Securex sont recommandés pour les PME, tandis que SD Worx et Partena conviennent mieux aux grandes entreprises. Comparez plusieurs devis pour trouver le partenaire adapté à vos besoins.
Les tarifs varient selon le prestataire et la taille de votre entreprise. En moyenne : forfait mensuel de 30€ à 150€ + coût par fiche de paie de 15€ à 35€. Pour 5 employés, comptez entre 150€ et 300€/mois. Les tarifs sont dégressifs : plus vous avez d'employés, moins le coût unitaire est élevé. Demandez plusieurs devis pour comparer.
Non, un secrétariat social n'est pas légalement obligatoire. Cependant, dès que vous engagez du personnel, vous devez respecter des obligations strictes : déclaration Dimona, calcul des cotisations ONSS, fiches de paie, précompte professionnel... Sans expertise, les erreurs peuvent coûter cher. 95% des employeurs belges font appel à un secrétariat social agréé.
Changer de secrétariat social est simple et gratuit. Contactez le nouveau prestataire qui s'occupe de tout : résiliation de l'ancien contrat, transfert des données, et mise en place. Le changement prend généralement effet au début du trimestre suivant. Prévoyez 4 à 6 semaines pour une transition fluide.
Le secrétariat social gère l'administration des employés (salaires, contrats, ONSS). La caisse d'assurances sociales gère les cotisations des indépendants et leur donne accès à la sécurité sociale (pension, maladie). Certains acteurs comme Liantis et Acerta proposent les deux services, ce qui simplifie la gestion pour les indépendants qui engagent du personnel.
Pour un indépendant qui engage ses premiers employés, privilégiez Acerta ou Liantis qui combinent secrétariat social et caisse d'assurances sociales. Ils offrent un accompagnement adapté aux petites structures avec des tarifs compétitifs et une plateforme digitale intuitive.
Les 23 secrétariats sociaux officiellement agréés par le SPF Sécurité Sociale sont : Group S (n°100), Attentia (n°110), Securex (n°120), SSN Notaires (n°150), UCM (n°200), Acerta (n°250), SST Tournaisis (n°280), Partena Professional (n°300), Liantis (n°510), Sodalis (n°540), Easypay Group (n°600), SD Worx (n°640), et plusieurs autres. Seuls ces organismes sont habilités à effectuer les déclarations sociales officielles.
À Bruxelles, tous les grands secrétariats sociaux nationaux sont présents : Group S (siège à Bruxelles), Securex, Acerta, Partena Professional, Liantis et SD Worx disposent tous de bureaux dans la capitale. Le choix dépend plus de vos besoins que de la localisation.