Pourquoi passer par nous ?
Comparez les 23 secrétariats sociaux agréés et trouvez celui qui correspond à votre profil : starter, indépendant, PME ou grande entreprise.
Gratuit et sans engagement
Un secrétariat social agréé est un organisme officiellement reconnu par le SPF Sécurité Sociale pour accompagner les employeurs belges dans la gestion administrative de leur personnel. Il existe actuellement 23 secrétariats sociaux agréés en Belgique.
Contrairement à ce que beaucoup pensent, faire appel à un secrétariat social n'est pas obligatoire en Belgique. Cependant, la complexité de la législation sociale belge (plus de 200 commissions paritaires, règles différentes selon les régions et secteurs) rend leur expertise quasi indispensable pour éviter les erreurs coûteuses.
Nous avons analysé les principaux acteurs du marché selon leur spécialisation, leurs tarifs et les avis clients pour vous aider à faire le bon choix.
Tout premier secrétariat social agréé du pays (fondé en 1939). Un partenaire de référence pour les PME qui veulent un accompagnement solide à prix maîtrisé.
Acteur national centré sur la prévention et le bien-être au travail. À privilégier si vous cherchez un accompagnement RH élargi (santé, assurances).
Réputé pour ses frais parmi les plus bas du marché. Couverture nationale, avec un accompagnement qui suit l'employeur de la création à la gestion quotidienne.
Acteur national doté du triple agrément, avec un solide pôle juridique. Adapté aux entreprises dont les besoins sociaux et réglementaires sont étendus.
Anciennement Zenito (présent depuis 1926), souvent cité pour son rapport qualité-prix. Réseau de 37 agences couvrant tout le pays.
Leader du payroll et des outils RH pour grands comptes, fort de sa technologie. Le choix naturel des grandes structures et groupes internationaux.
Chaque entreprise a des besoins différents. Voici nos recommandations selon votre situation.
Vous créez votre entreprise ou engagez votre premier employé
Vous êtes indépendant et engagez 1 à 5 employés
Entreprise établie avec une équipe en croissance
Structure importante avec besoins complexes
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Recevoir mes offres personnaliséesLes tarifs varient selon le prestataire, la taille de votre entreprise et les services souscrits. Voici une estimation des coûts.
Forfait + fiches de paie incluses
Services complets + conseil juridique
Tarifs dégressifs selon volume
Les tarifs sont généralement composés d'un forfait mensuel fixe (accès plateforme, support) + un coût par fiche de paie (15-35€). Plus vous avez d'employés, plus le coût unitaire diminue. Demandez toujours plusieurs devis pour comparer.
Seuls ces organismes sont officiellement agréés par le SPF Sécurité Sociale pour effectuer les déclarations sociales.
| Nom | N° Agrément | Spécialité | Tarif | Régions |
|---|---|---|---|---|
| SD Worx | 640 | Payroll et technologie, grands comptes | €€€€ | National |
| Partena Professional | 300 | Triple agrément, pôle juridique | €€€ | National |
| Group S | Fondé en 1939 | Premier agréé du pays, PME | €€ | National |
| Securex | 120 | Prévention et bien-être | €€€ | National |
| Acerta | 216 | Frais parmi les plus bas | € | National |
| Liantis | Agréé (ex-Zenito, 1926) | Rapport qualité-prix, 37 agences | €€ | National |
| UCM | Agréé (depuis 1928) | PME francophones | € | Bruxelles, Wallonie |
| Easypay Group | 600 | Intérim, flexi-jobs | €€ | National |
| Ceges | Agréé | Proximité liégeoise | € | Wallonie |
| SSN Notaires | Agréé (depuis 1945) | Notariat, professions libérales | €€ | National |
| SST Tournaisis | Agréé (depuis 1945) | Proximité Tournaisis | € | Hainaut occidental |
| Accuria | 870 | Secteur de la construction | € | Flandre-Orientale |
| Besox | Agréé | Approche familiale | € | Flandre |
| Salar | 950 | Familial, formule all-in | €€ | Campine, Anvers, Limbourg |
| Xerius | Caisse d'assurances sociales | Guichet d'entreprise (pas un SS agréé) | €€ | National |
| Orbiss | Agréé (ex-Dienstbetoon) | Construction, Embuild | €€ | Province d'Anvers |
| Natpat | Agréé (depuis 1946) | PME, commerces, artisans | € | Anvers |
| CLB Group | Agréé | Payroll et SEPP | €€ | Limbourg, Anvers, Brabant flamand |
| Sodalis | Agréé | Proximité PME et soins | € | Flandre occidentale |
| Sodibe | Agréé | Payroll PME | € | Anvers |
| Sodiwe | Agréé | Payroll et administration PME | € | Flandre |
| Handel & Ambacht | Agréé | Commerce de détail, artisanat | € | Flandre |
Tout ce que vous devez savoir sur la gestion du personnel en Belgique.
Étapes, coûts et formalités pour lancer votre société
Conditions, cotisations et avantages fiscaux
Tarifs, forfaits et coûts par fiche de paie en 2026
Comparatif des caisses pour indépendants en Belgique
Procédure et conseils pour changer de prestataire
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Recevoir mes offres gratuitesIl n'existe pas de "meilleur" secrétariat social universel. Le choix dépend de votre profil : Acerta et Liantis excellent pour les starters et indépendants, Group S et Securex sont recommandés pour les PME, tandis que SD Worx et Partena conviennent mieux aux grandes entreprises. Comparez plusieurs devis pour trouver le partenaire adapté à vos besoins.
Les tarifs varient selon le prestataire et la taille de votre entreprise. En moyenne : forfait mensuel de 30€ à 150€ + coût par fiche de paie de 15€ à 35€. Pour 5 employés, comptez entre 150€ et 300€/mois. Les tarifs sont dégressifs : plus vous avez d'employés, moins le coût unitaire est élevé. Demandez plusieurs devis pour comparer.
Non, un secrétariat social n'est pas légalement obligatoire. Cependant, dès que vous engagez du personnel, vous devez respecter des obligations strictes : déclaration Dimona, calcul des cotisations ONSS, fiches de paie, précompte professionnel... Sans expertise, les erreurs peuvent coûter cher. 95% des employeurs belges font appel à un secrétariat social agréé.
Changer de secrétariat social est simple et gratuit. Contactez le nouveau prestataire qui s'occupe de tout : résiliation de l'ancien contrat, transfert des données, et mise en place. Le changement prend généralement effet au début du trimestre suivant. Prévoyez 4 à 6 semaines pour une transition fluide.
Le secrétariat social gère l'administration des salariés (salaires, contrats, ONSS). La caisse d'assurances sociales s'occupe des cotisations des indépendants et de leur accès à la sécurité sociale (pension, maladie). Ce sont deux statuts distincts : Xerius, par exemple, est une caisse d'assurances sociales et un guichet d'entreprise, et non un secrétariat social agréé. Plusieurs groupes comme Liantis ou Acerta combinent toutefois les deux types de services, ce qui simplifie la vie de l'indépendant qui engage du personnel.
Pour un indépendant qui engage ses premiers salariés, Acerta se distingue par des frais parmi les plus bas, tandis que Liantis (ex-Zenito) est souvent retenu pour son rapport qualité-prix et son réseau de 37 agences. En Wallonie et à Bruxelles, l'UCM reste une valeur sûre auprès des PME francophones. Comparez quelques offres pour valider le tarif et le niveau de service adaptés à votre taille.
Tous les secrétariats sociaux sont reconnus par le SPF Sécurité Sociale, mais ils ne communiquent pas tous publiquement leur numéro d'agrément. Parmi ceux qui l'affichent figurent Securex (n°120), Acerta (n°216), Partena Professional (n°300), Easypay Group (n°600), SD Worx (n°640), Accuria (n°870) et Salar (n°950). D'autres acteurs historiques comme Group S (fondé en 1939), Liantis (ex-Zenito) ou UCM sont agréés sans mettre leur numéro en avant. Attention : Xerius n'est pas un secrétariat social agréé mais une caisse d'assurances sociales et un guichet d'entreprise. Seuls les organismes agréés peuvent réaliser les déclarations sociales officielles.
À Bruxelles, tous les grands secrétariats sociaux nationaux sont présents : Group S (siège à Bruxelles), Securex, Acerta, Partena Professional, Liantis et SD Worx disposent tous de bureaux dans la capitale. Le choix dépend plus de vos besoins que de la localisation.