Group S, un secrétariat social fiable et flexible

Depuis plus de 80 ans, le secrétariat social Group S accompagne l’entreprise, l’employeur et le travailleur en Belgique. Un guichet d’entreprise nommé Formalis pour les starters, une caisse d’allocation sociale pour les indépendants et une caisse d’allocations familiales témoignent d’une expérience et d’une expertise très importantes. En plus du siège de Bruxelles, 25 agences émaillent le pays et Group S dispose d’un solide réseau de partenaires dont la réputation n’est plus à faire : Allianz, Embuild, Fédérale Assurance, Formalis et KidsLife.

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Group S : des services personnalisés

Gestion de la paie

Calcul des salaires bruts, déclarations et paiement des cotisations, précompte professionnel, primes et indemnités, compléments de salaires et préavis : autant de paperasseries et gestions sources d’erreurs et d’oubli, de sanctions et d’amendes. En externalisant ces tâches et tout document administratif, vous dormez tranquille et ne loupez aucune échéance en plus de ne pas risquer d’omettre une quelconque mise à jour de taux ou supplément.

Administration du personnel

L’entrée et la sortie d’un salarié est devenue délicate dans le dédale des formalités et obligations diverses inhérentes au mouvement du personnel dans les entreprises. Le secrétariat social s’occupe de la gestion du personnel avec un solide et fiable volet RH et des outils numériques qui simplifient et accélèrent les déclarations. Incapacité de travail, congés, absentéisme, crédit-temps et prépension : déchargez votre planning de ces dossiers aussi délicats que fastidieux pour les confier à Group S et son réseau d’experts et de professionnels en ressources humaines.

Conseil en législation sociale et droit du travail

La paix sociale règne dans votre entreprise lorsque ses employés se savent couverts en toute transparence et par un service méthodique et renommé. Qui plus est, le conseil juridico-social permet de prévenir tout litige au sein de vos équipes et il vous accompagne en cas de licenciement. Il en va de même pour tout ce qui est procédure de recrutement avec des aides substantielles à l’embauche et des réductions de charges connues de l’organisme. Ainsi, des jobs étudiants ou des activités mixtes du type étudiants-indépendants bénéficient d’abattements non négligeables à échelle d’une année.  Il est intéressant d’avoir accès en temps et en heure à toute nouvelle disposition légale grâce au secrétariat, source d’économie pour votre entreprise.

Soutien aux travailleurs 

Les travailleurs de votre entreprise bénéficient d’informations claires pour ce qui est de leurs revenus et déclarations. Leur confiance gage leur stabilité dans l’entreprise, conscient que leur employeur externalise la gestion de leurs salaires et traitements, dispositions légales et droits divers compris. Enfin, l’implication des secrétariats dans les affaires des entreprises est un moyen de lutter contre le travail illégal : une garantie pour les pouvoirs publics et pour les employés d’une entité en ce qui concerne le transfert des données.

Choisir Group S pour votre entreprise

Expertise et expérience

D’une part Group S recrute du personnel diplômé et spécialisé qui collabore dans une entreprise guidée par des valeurs : l’expertise, la flexibilité, la discrétion et la clarté. D’autre part, ces qualités sont récompensées par des norme et label tels que :

  • ISAE 3024 Type 2 qui indique la fiabilité d’un prestataire de service mesurée par l’efficacité des processus internes de contrôle, de sécurité et de gestion. Elle est une garantie de fonctionnement adéquat.
  • Qfor s’applique aux formations en législation sociale et fiscale et en gestion sociale et RH, mais pas seulement ; elle concerne également les services de consultance et d’audit, les négociations collectives et la gestion des conflits.

ICMA est un bureau d’études indépendant qui a mené des études et a conclu que Group S figurait parmi les trois meilleurs secrétariats sociaux de Belgique !

Approche personnalisée

En plus d’exceller à vous conseiller selon le statut juridique de votre entreprise ou de vous aider à faire les bons choix alors que vous démarrez une activité, Group S organise des séminaires gratuits pour les comptables entre nouveau service fiscal applicable à certaines professions, régimes transitoires et autres dispositions légales qui font partie de la formation continue au sein des organismes et entreprises :

  • De nombreux changements ont lieu au niveau du droit du travail et de la sécurité sociale : Group S est un partenaire RH de ses entreprises clientes et se doit de les tenir informées.
  • Au-delà de certaines formations de base en comptabilité et fiscalité, l’organisme s’intéresse au bien-être au travail en dispensant des conférences sur le burn-out et autres difficultés rencontrées par certains collaborateurs.
  • Enfin, début 2022, le deal pour l’emploi émanant du gouvernement fédéral a pris pas moins de 35 mesures pour moderniser la législation et faire passer le taux d’emploi en Belgique à 80% d’ici à 2030 : le secrétariat fait face à ces nouveautés entre formations et séminaires.

Gain de temps et d’efficacité

Formées, informées, accompagnées, les entreprises affiliées au secrétariat Group S gagnent en efficacité. En plus, externaliser les tâches administratives laisse la part belle à la créativité pour les activités et initiatives de toute entité juridique.

Contacter Group S

Coordonnées et horaires d’ouverture

  • Le siège social de Group S se trouve à Bruxelles, au 2 de la rue des Ursulines, tout proche de la gare de Bruxelles-Midi. Group S est joignable par mail (bruxelles@groups.be) et par téléphone (02/507.15.11).
  • On peut aussi prendre RDV avec un conseiller via le site Group S.
  • À la même adresse se trouvent les services commercial, international, de presse et de communication.
  • Les bureaux sont ouverts du lundi au samedi de 8h à 12h et de 13h à 17h.
  • Les 25 agences qui jalonnent le pays, en Wallonie et en région flamande sont visibles sur la carte interactive du site officiel de Group S : d’Ostende et Bruges à Libramont et Charleroi, en passant par Gant et Namur, et bien sûr à Bruxelles ; vous trouverez une agence Group S proche de votre entreprise.

Réseaux sociaux et autres canaux de communication

  • Pour rester au fait des actualités de Group S, il est intéressant de s’abonner à leur newsletter via le site www.groups.be : témoins du dynamisme et de la renommée de l’organisme social, les activités de Group S sont ciblées selon vos besoins et des séminaires, réunions, conférences et formations sont sans cesse planifiées.
  • Vous retrouvez également Group S sur YouTube, Linkeldin et sa page Facebook.

Notre avis en 2023 sur Group S

Le secrétariat Group S a accompagné ses affiliés les plus fragiles lors de la crise Covid-19. Entre accords gouvernementaux négociés grâce au lobby patronal UCM, aides financières et suivi par Group S, des entreprises n’ont pas sombré. À la pointe de la modernité, Group S est doté d’outils RH diffusés via une offre complète d’applications qui répondent aux besoins de chaque entreprise et qui sont regroupées sur le portail online.groups.be.

Group S est un secrétariat multiservices qui prend soin des entreprises qui lui ont fait confiance et s’y sont affiliées et des familles grâce aux allocations familiales. KidsLife en Wallonie et à Bruxelles et Groeipakket en Flandre offre de nombreux avantages aux enfants des travailleurs, de leur naissance à leurs études.

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« Grâce à votre équipe, j’ai pu comparer les prix des différents secrétariats sociaux en Belgique et recevoir des informations sur-mesure »

– Thomas B.

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